Évaluations des facteurs relatifs à la vie privée réalisées

Le gouvernement du Canada s’engage à respecter la vie privée du public et à protéger les renseignements personnels utilisés lors de la prestation de programmes et de services. La Politique d’évaluation des facteurs relatifs à la vie privée du gouvernement du Canada constitue l’un des nombreux outils conçus dans le but de respecter cet engagement. Cette politique a été créée afin de s’assurer que les personnes concernées disposent des droits nécessaires pour contrôler la collecte, l’utilisation et la divulgation de leurs renseignements personnels. Les évaluations des facteurs relatifs à la vie privée visent à déterminer et à résoudre ou atténuer toutes les questions liées à la vie privée.

Un résumé sera affiché sur cette page dès que l’Administration portuaire Vancouver-Fraser aura réalisé une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée.

Évaluations des facteurs relatifs à la vie privée
Système de gestion électronique des visiteurs Pour protéger la santé de ses employés, de ses collaborateurs et de ses visiteurs, l’Administration portuaire Vancouver Fraser a mis en œuvre un système de gestion électronique des visiteurs en vue du retour au travail d’un nombre limité de ses employés sur une base volontaire à l’été et à l’automne 2020. Le système de gestion électronique des visiteurs sera utilisé pour l’inscription des employés, des collaborateurs et des visiteurs à la réception. Avant de pénétrer dans les bureaux de l’Administration portuaire, tous les visiteurs devront remplir un questionnaire électronique leur demandant : S’ils sont malades et/ou ont des symptômes tels que de la fièvre, une toux ou un essoufflement S’ils ont voyagé à l’extérieur du Canada au cours de 14 derniers jours S’ils ont été en contact étroit avec une personne déclarée positive à la COVID-19 S’ils ont été en contact étroit avec une personne qui a voyagé à l’extérieur du Canada au cours des 14 derniers jours et souffre d’une maladie respiratoire aiguë Toute personne qui répond par l’affirmative à l’une de ces questions sera invitée à reporter son passage dans les bureaux de l’Administration portuaire Vancouver Fraser. L’Administration portuaire Vancouver Fraser a soumis une Évaluation du respect de la vie privée au bureau du Commissaire à la protection de la vie privée en juillet 2020 avant le déploiement de son nouveau logiciel de gestion électronique des visiteurs.
Outil de suivi des candidatures L’Administration portuaire du Port de Vancouver-Fraser planifie utiliser un outil de suivi des candidats (OSC), nommé HireGround, à compter de juin 2020. Les informations collectées lors des processus de recrutement et de sélection, comme les lettres de présentation et les CVs, seront entreposés dans ce OSC. L’Administration portuaire du Port de Vancouver-Fraser a présenté une évaluation des effets sur la vie privée au Commissariat à la protection de la vie privée du Canada en février 2020 pour examen avant la transition au nouvel outil de suivi des candidatures. Le Commissariat à la protection de la vie privée du Canada n’avait ni commentaire ni recommendation à faire à l’Administration portuaire quant à l’implémentation.
Office 365 L’Administration portuaire du Port de Vancouver-Fraser déplace ses courriels Microsoft Outlook et ses sites Sharepoint pour les stocker dans le nuage, suivant sa stratégie de stockage à long-terme. Ce déplacement sert à renforcer la sécurité de l’Administration portuaire et permettra une mobilité accrue de la main-d’oeuvre et une disponibilité plus large des services. En plus de Microsoft Outlook, les employés de l’Administration portuaire auront accès à One Drive pour le stockage de documents, en plus de pouvoir utiliser les services principaux de la suite Microsoft Office 365. L’Administration portuaire du Port de Vancouver-Fraser a présenté une évaluation des effets sur la vie privée au Commissariat à la protection de la vie privée du Canada en décembre 2019 pour examen avant la transition à la suite Microsoft Office 365. Le Commissariat à la protection de la vie privée du Canada n’avait ni commentaire ni recommendation à faire à l’Administration portuaire quant à l’implémentation..
Surveillance vidéo au moyen d’appareils non dissimulés L’Administration portuaire du Port de Vancouver-Fraser reconnaît le besoin de faire cohabiter le droit des personnes à la vie privée et le besoin d’assurer la sécurité des employés de l’Administration portuaire, du public, des visiteurs et de la propriété du port. ’administration portuaire a recours à des technologies de surveillance vidéo et d’enregistrement aux seules fins de soutenir ses programmes et activités, et d’assurer la protection de ses employés et de ses actifs, tout en respectant les lois canadiennes et le droit à la vie privée du public et de ses employés. Les informations obtenues par la surveillance et l’enregistrement vidéo doivent être liées à la protection des employés, des utilisateurs du port et du public, ou à la dissuasion et à la détection d’activités criminelles, et ne peuvent servir qu’à des fins de sécurité ou de maintien de l’ordre. L’installation de caméras ou d’autres appareils de surveillance est faite au nom des bureaux de l’Administration portuaire Vancouver-Fraser, situés au 999, place du Canada. L’Administration portuaire du Port de Vancouver Fraser a présenté une évaluation des effets sur la vie privée au Commissariat à la protection de la vie privée du Canada en juillet 2016 pour examen avant l’implémentation de son initiative de surveillance vidéo. Le Commissariat à la protection de la vie privée du Canada n’avait ni commentaire ni recommendation à faire à l’Administration portuaire quant à l’implémentation.
Enregistrement des communications La surveillance en continu des opérations est une activité fondamentale du service d’exploitation et de sécurité de l’Administration portuaire Vancouver-Fraser. Dans le cadre de ses opérations quotidiennes, des centaines d’appels sont reçus, et ils peuvent comprendre des ententes verbales ou des mesures devant être prises par l’une ou l’autre des parties. Ces appels peuvent être enregistrés plus précisément : en cas d’urgence, afin de pouvoir enregistrer toute l’information requise; pour garder une trace des ententes verbales; afin d’assurer la qualité du service de l’administration portuaire; et de manière à aider les coordonnateurs des opérations de l’administration portuaire dans leur travail (leur permettre de se remémorer une tâche ou un détail précis, par exemple). Intégré au système de caméras du Port de Vancouver, l’équipement d’enregistrement constitue un excellent outil en cas d’urgence ou d’incident de toute nature. En ce qui a trait à la ligne de l’Administration portuaire Vancouver-Fraser réservée aux plaintes, l’enregistrement permettra de relever tout élément récurrent, ce qui sera bénéfique pour les clients du Port de Vancouver ainsi que pour le public en général. L’Administration portuaire Vancouver-Fraser a présenté en 2006 une évaluation préliminaire des facteurs relatifs à la vie privée au Commissariat à la protection de la vie privée du Canada en anticipant la mise en œuvre de cette initiative. En août 2007, le Commissariat à la protection de la vie privée a formulé ses recommandations relativement à l’évaluation préliminaire des facteurs relatifs à la vie privée et à l’initiative dans son ensemble. L’initiative a été mise de côté avant d’être mise en œuvre le 1^er octobre 2012. Les recommandations du Commissariat à la protection de la vie privée ont été prises en compte avant la mise en œuvre de manière à atténuer toute atteinte éventuelle à la vie privée en cas de divulgation des renseignements personnels.

Évaluations des facteurs relatifs à la vie privée

Système de gestion électronique des visiteurs

Pour protéger la santé de ses employés, de ses collaborateurs et de ses visiteurs, l’Administration portuaire Vancouver Fraser a mis en œuvre un système de gestion électronique des visiteurs en vue du retour au travail d’un nombre limité de ses employés sur une base volontaire à l’été et à l’automne 2020.

Le système de gestion électronique des visiteurs sera utilisé pour l’inscription des employés, des collaborateurs et des visiteurs à la réception. Avant de pénétrer dans les bureaux de l’Administration portuaire, tous les visiteurs devront remplir un questionnaire électronique leur demandant :

S’ils sont malades et/ou ont des symptômes tels que de la fièvre, une toux ou un essoufflement
S’ils ont voyagé à l’extérieur du Canada au cours de 14 derniers jours
S’ils ont été en contact étroit avec une personne déclarée positive à la COVID-19
S’ils ont été en contact étroit avec une personne qui a voyagé à l’extérieur du Canada au cours des 14 derniers jours et souffre d’une maladie respiratoire aiguë

Toute personne qui répond par l’affirmative à l’une de ces questions sera invitée à reporter son passage dans les bureaux de l’Administration portuaire Vancouver Fraser.

L’Administration portuaire Vancouver Fraser a soumis une Évaluation du respect de la vie privée au bureau du Commissaire à la protection de la vie privée en juillet 2020 avant le déploiement de son nouveau logiciel de gestion électronique des visiteurs.

Outil de suivi des candidatures

L’Administration portuaire du Port de Vancouver-Fraser planifie utiliser un outil de suivi des candidats (OSC), nommé HireGround, à compter de juin 2020. Les informations collectées lors des processus de recrutement et de sélection, comme les lettres de présentation et les CVs, seront entreposés dans ce OSC.

L’Administration portuaire du Port de Vancouver-Fraser a présenté une évaluation des effets sur la vie privée au Commissariat à la protection de la vie privée du Canada en février 2020 pour examen avant la transition au nouvel outil de suivi des candidatures. Le Commissariat à la protection de la vie privée du Canada n’avait ni commentaire ni recommendation à faire à l’Administration portuaire quant à l’implémentation.

Office 365

L’Administration portuaire du Port de Vancouver-Fraser déplace ses courriels Microsoft Outlook et ses sites Sharepoint pour les stocker dans le nuage, suivant sa stratégie de stockage à long-terme. Ce déplacement sert à renforcer la sécurité de l’Administration portuaire et permettra une mobilité accrue de la main-d’oeuvre et une disponibilité plus large des services. En plus de Microsoft Outlook, les employés de l’Administration portuaire auront accès à One Drive pour le stockage de documents, en plus de pouvoir utiliser les services principaux de la suite Microsoft Office 365.

L’Administration portuaire du Port de Vancouver-Fraser a présenté une évaluation des effets sur la vie privée au Commissariat à la protection de la vie privée du Canada en décembre 2019 pour examen avant la transition à la suite Microsoft Office 365. Le Commissariat à la protection de la vie privée du Canada n’avait ni commentaire ni recommendation à faire à l’Administration portuaire quant à l’implémentation..

Surveillance vidéo au moyen d’appareils non dissimulés

L’Administration portuaire du Port de Vancouver-Fraser reconnaît le besoin de faire cohabiter le droit des personnes à la vie privée et le besoin d’assurer la sécurité des employés de l’Administration portuaire, du public, des visiteurs et de la propriété du port.

’administration portuaire a recours à des technologies de surveillance vidéo et d’enregistrement aux seules fins de soutenir ses programmes et activités, et d’assurer la protection de ses employés et de ses actifs, tout en respectant les lois canadiennes et le droit à la vie privée du public et de ses employés.

Les informations obtenues par la surveillance et l’enregistrement vidéo doivent être liées à la protection des employés, des utilisateurs du port et du public, ou à la dissuasion et à la détection d’activités criminelles, et ne peuvent servir qu’à des fins de sécurité ou de maintien de l’ordre. L’installation de caméras ou d’autres appareils de surveillance est faite au nom des bureaux de l’Administration portuaire Vancouver-Fraser, situés au 999, place du Canada.

L’Administration portuaire du Port de Vancouver Fraser a présenté une évaluation des effets sur la vie privée au Commissariat à la protection de la vie privée du Canada en juillet 2016 pour examen avant l’implémentation de son initiative de surveillance vidéo. Le Commissariat à la protection de la vie privée du Canada n’avait ni commentaire ni recommendation à faire à l’Administration portuaire quant à l’implémentation.

Enregistrement des communications

La surveillance en continu des opérations est une activité fondamentale du service d’exploitation et de sécurité de l’Administration portuaire Vancouver-Fraser. Dans le cadre de ses opérations quotidiennes, des centaines d’appels sont reçus, et ils peuvent comprendre des ententes verbales ou des mesures devant être prises par l’une ou l’autre des parties. Ces appels peuvent être enregistrés plus précisément :

en cas d’urgence, afin de pouvoir enregistrer toute l’information requise;
pour garder une trace des ententes verbales;
afin d’assurer la qualité du service de l’administration portuaire; et
de manière à aider les coordonnateurs des opérations de l’administration portuaire dans leur travail (leur permettre de se remémorer une tâche ou un détail précis, par exemple).

Intégré au système de caméras du Port de Vancouver, l’équipement d’enregistrement constitue un excellent outil en cas d’urgence ou d’incident de toute nature.

En ce qui a trait à la ligne de l’Administration portuaire Vancouver-Fraser réservée aux plaintes, l’enregistrement permettra de relever tout élément récurrent, ce qui sera bénéfique pour les clients du Port de Vancouver ainsi que pour le public en général.

L’Administration portuaire Vancouver-Fraser a présenté en 2006 une évaluation préliminaire des facteurs relatifs à la vie privée au Commissariat à la protection de la vie privée du Canada en anticipant la mise en œuvre de cette initiative. En août 2007, le Commissariat à la protection de la vie privée a formulé ses recommandations relativement à l’évaluation préliminaire des facteurs relatifs à la vie privée et à l’initiative dans son ensemble. L’initiative a été mise de côté avant d’être mise en œuvre le 1^er octobre 2012.

Les recommandations du Commissariat à la protection de la vie privée ont été prises en compte avant la mise en œuvre de manière à atténuer toute atteinte éventuelle à la vie privée en cas de divulgation des renseignements personnels.