Délivrance de permis pour l’organisation d’événements spéciaux sur les terrains portuaires
Des feux d’artifice aux tournages cinématographiques, en passant par les courses de voile et les événements communautaires, le Port de Vancouver accueille bien davantage que des activités commerciales.
Lorsqu’une entreprise, un groupe ou un particulier souhaite utiliser notre propriété terrestre ou maritime pour organiser un événement spécial, ils doivent d’abord faire une demande de permis.
Nous évaluons toutes les demandes reçues pour cibler les problèmes de sécurité et de fonctionnement à résoudre en amont de l’événement. Nous devons également nous assurer que celui-ci ne nuira pas aux activités portuaires, notamment le transport maritime et terrestre, la navigation ou d’autres intérêts portuaires.
Nous ne sommes malheureusement pas en mesure d’accueillir tous les événements pour lesquels un permis est demandé. Certaines demandes ne relèvent pas de notre compétence, par exemple lorsqu’une personne souhaite filmer ou organiser un événement dans un terminal. Le cas échéant, les demandeurs doivent s’adresser directement à l’exploitant de terminal afin d’obtenir un permis.
Événements maritimes
Des permis sont requis pour la tenue de certaines activités organisées dans les eaux sous la compétence du Port de Vancouver, par exemple :
- les événements communautaires et les célébrations sur l’eau;
- les tournages sur l’eau;
- les feux d’artifice (sous réserve de l’approbation du service municipal de protection incendie le plus proche ou de la confirmation que les autorités municipales soutiennent l’événement, selon les exigences de la municipalité);
- les courses de bateaux à rames ou de bateaux-dragons;
- les courses de voile ou les régates; et
- les activités organisées par les clubs de navigation de plaisance.
Demander un permis d’événement maritime
- Pour demander un permis d’événement maritime, vous devez d’abord créer un compte sur notre portail Pacific Gateway, puis sélectionner l’option « Marine Events » (événements maritimes). Les demandes sont gratuites et aucuns frais ne sont associés à la délivrance d’un permis d’événement maritime.
- Veuillez noter que False Creek ne fait pas partie du territoire sous notre compétence. Toute demande de permis pour un événement à False Creek devra être adressée à la Ville de Vancouver.
- Pour toute question ou préoccupation au sujet du processus de délivrance des permis, veuillez communiquer avec notre Centre des opérations au 604 665-9086.
Événements terrestres
Les activités prévues sur les terrains portuaires pourraient nécessiter un permis d’événement terrestre, par exemple :
- les tournages cinématographiques ou télévisuels;
- les activités spéciales; et
- le stationnement de courte durée.
Demander un permis d’événement terrestre
- Veuillez vous reporter à nos Lignes directrices pour l’utilisation à court terme, qui décrit les types d’événements nécessitant un permis, le processus de délivrance de permis, les frais associés et les renseignements requis pour soumettre une demande.
- Utilisez notre Formulaire de demande pour tournages, activités spéciales et stationnement pour demander un permis.
- Si vous souhaitez utiliser une propriété portuaire occupée par un locataire du port, veuillez communiquer avec ce dernier directement. Pour utiliser une propriété occupée, vous devez d’abord parvenir à un accord avec le locataire. Ce dernier doit obtenir le consentement de l’Administration portuaire Vancouver Fraser, dont toutes les approbations des agences et des autorités réglementaires applicables.
- Pour toute question ou préoccupation au sujet du processus de délivrance des permis d’événements terrestres, veuillez communiquer avec notre équipe de l’immobilier au 604 665-9196.